Déclaration

FEC

Relu le 2 novembre 2026

Le fichier des écritures comptables (FEC) est l’export prévu à l’article A. 47 A-1 du livre des procédures fiscales : 18 colonnes séparées par des tabulations, à conserver et à produire si l’administration le demande.

Pourquoi ça compte

La liasse fiscale résume l’année. Le FEC en est le journal : chaque écriture, avec son journal, son compte, son débit et son crédit. En cas de contrôle, c’est ce fichier que l’administration peut demander, dans un format imposé. Un export tableur aux colonnes libres ne suffit pas.

Le format est fixé par l’article A. 47 A-1 du livre des procédures fiscales : dix-huit colonnes, séparées par des tabulations.

Comment ça fonctionne

Chaque ligne est une écriture datée, numérotée, rattachée à un journal et à un compte. Les montants se répartissent en débit et en crédit. Le fichier couvre l’exercice, sans trou de numérotation et sans colonne manquante. Il se conserve, il ne se redépose pas spontanément avec la liasse.

Les écritures de location y retrouvent leurs comptes : 411 pour le locataire, 706 pour le loyer, 708 pour les provisions, 512 pour la banque, 165 pour le dépôt de garantie.

Dans BienComptable

La télédéclaration propose le FEC à côté du PDF de liasse. Le fichier compte 18 colonnes séparées par des tabulations, comme le prévoit le texte. Le générer le télécharge. Il ne part pas vers l’administration.

Les écritures viennent du dossier : appels, encaissements, charges, dotations, emprunt. Un contrôle de cohérence de la liasse ne remplace pas la lecture du FEC, mais les deux décrivent le même exercice.

À retenir

  • Le FEC est le fichier normalisé des écritures.
  • Il comporte 18 colonnes séparées par des tabulations.
  • Il se conserve et se produit sur demande.
  • Il accompagne la liasse, il ne la remplace pas.

Questions fréquentes

Le FEC remplace-t-il la liasse ?

Non. La liasse déclare le résultat. Le FEC est le détail des écritures qui la justifient. Les deux se conservent, ils ne se substituent pas.

Faut-il envoyer le FEC avec la déclaration ?

Pas d’office. Il se produit si l’administration le demande, et il se conserve avec le dossier. BienComptable le génère, il ne le télétransmet pas.

Notions liées

Ce glossaire décrit les notions utilisées pour tenir un dossier de comptabilité immobilière. Les fiches détaillent aujourd’hui surtout la location meublée au régime réel. Ce n’est pas un conseil fiscal : une indivision, une para-hôtellerie, un passage en LMP ou une plus-value de cession méritent un expert-comptable.

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