Gestion locative
Appel de loyer
Relu le 2 novembre 2026
L’appel de loyer constate la créance sur le locataire : le compte 411 est débité, le loyer et les provisions sont crédités. L’encaissement solde ensuite cette créance par la banque.
Pourquoi ça compte
Un loyer dû et un loyer encaissé ne tombent pas toujours le même jour. Comptabiliser seulement l’encaissement rate les impayés. Comptabiliser l’appel sans le paiement laisse croire que la banque a bougé. Les deux temps sont nécessaires : la créance, puis son règlement.
La quittance vient après. Elle prouve le paiement. Elle ne double pas le produit déjà constaté à l’appel.
Comment ça fonctionne
L’appel débite le compte locataire et crédite le loyer, plus les provisions pour charges s’il y en a. L’encaissement débite la banque et crédite le compte locataire. Quand les deux montants du compte locataire se compensent, l’échéance est lettrée : plus rien n’est dû sur cette période.
Un impayé reste au débit du compte locataire. Il n’est pas annulé par le simple passage du temps.
Dans BienComptable
L’appel débite le 411 et crédite le 706 pour le loyer, le 708 pour les provisions. L’encaissement débite le 512 et crédite le 411. Les deux lignes 411 portent le même lettrage lorsque l’échéance est soldée. Annuler une échéance retire l’écriture de loyer correspondante.
La quittance se génère à partir de l’échéance déjà comptée. Le dépôt de garantie ne passe pas par cet appel.
À retenir
- L’appel constate le produit, l’encaissement constate la banque.
- Le 411 relie les deux et se lettre une fois soldé.
- Le loyer est au 706, les provisions au 708.
- La quittance ne crée pas une seconde recette.
Questions fréquentes
L’appel et l’encaissement sont-ils la même écriture ?
Non. L’appel crée la créance et le produit. L’encaissement déplace l’argent de la créance vers la banque. Les deux lignes du compte locataire se lettrent quand l’échéance est soldée.
La quittance est-elle un nouveau loyer ?
Non. La quittance constate que l’échéance a été payée. Elle ne crée pas une seconde recette.
Notions liées
Ce glossaire décrit les notions utilisées pour tenir un dossier de comptabilité immobilière. Les fiches détaillent aujourd’hui surtout la location meublée au régime réel. Ce n’est pas un conseil fiscal : une indivision, une para-hôtellerie, un passage en LMP ou une plus-value de cession méritent un expert-comptable.
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