Gestion locative
État des lieux
Relu le 2 novembre 2026
L’état des lieux décrit les pièces, les équipements, les clés, les compteurs et les photos d’une location. La sortie reprend l’entrée et signale les écarts constatés.
Pourquoi ça compte
Le constat fixe l’état du logement au début et à la fin du bail. Sans lui, une retenue sur le dépôt ou une remise en état se discute sans repère. Il ne remplace pas les écritures de loyer : il décrit le bien loué.
Comment ça fonctionne
L’entrée décrit les pièces, les équipements, les clés remises, les compteurs et les photos. La sortie reprend ce constat et signale les écarts. La signature enregistre les noms et fige le document.
Les index relevés à cette occasion décrivent les compteurs du constat. Le suivi comptable des consommations, lui, se fait dans les relevés de compteur.
Dans BienComptable
L’état des lieux est rattaché à une location. On y saisit les pièces, les équipements, les clés, les compteurs et les photos. La sortie compare chaque élément à l’entrée. Le dépôt de garantie ne bouge pas tant qu’une retenue n’est pas enregistrée à part.
À retenir
- L’entrée décrit pièces, équipements, clés, compteurs et photos.
- La sortie reprend l’entrée et signale les écarts.
- Le constat ne crée pas d’écriture de loyer.
- Une retenue sur le dépôt reste une opération distincte.
Questions fréquentes
L’état des lieux de sortie repart-il de zéro ?
Non. La sortie reprend l’entrée. Les écarts d’usure, d’absence ou de propreté sont signalés à partir de ce constat initial.
Les photos de l’état des lieux sont-elles une recette ?
Non. Elles documentent le constat. Elles ne passent ni en loyer, ni en charge, tant qu’aucune retenue sur le dépôt n’est enregistrée.
Notions liées
Ce glossaire décrit les notions utilisées pour tenir un dossier de comptabilité immobilière. Les fiches détaillent aujourd’hui surtout la location meublée au régime réel. Ce n’est pas un conseil fiscal : une indivision, une para-hôtellerie, un passage en LMP ou une plus-value de cession méritent un expert-comptable.
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