Gestion locative
Dépôt de garantie
Relu le 2 novembre 2026
Le dépôt de garantie est une somme conservée pour le compte du bailleur, pas une recette. Il transite par un compte de dettes et ne devient un produit que pour la part éventuellement retenue.
Pourquoi ça compte
Encaisser le dépôt en même temps que le premier loyer donne l’impression d’une grosse recette. Fiscalement, ce n’en est pas une. Le classer en produit avance de l’impôt sur une somme que l’on devra souvent rendre. Le classer en banque sans contrepartie laisse un compte locataire faux.
Le dépôt se suit à part des appels de loyer et de la régularisation des charges.
Comment ça fonctionne
À la réception, la banque augmente et une dette augmente du même montant. Au remboursement, la dette diminue et la banque aussi. Aucune de ces deux écritures ne touche le résultat.
Si une part est retenue, la dette diminue et un produit est constaté pour cette part seulement. Le reste rendu au locataire ne devient jamais une recette.
Dans BienComptable
Le dépôt passe par le compte 165, dépôts et cautionnements reçus. L’encaissement débite la banque 512 et crédite le 165. Le remboursement fait l’inverse. La retenue débite le 165 et crédite le 706 : seule cette part rejoint les produits.
Le compte 165 n’est pas repris dans les recettes de l’exercice tant qu’aucune retenue n’est enregistrée.
À retenir
- Le dépôt reçu n’est pas un loyer.
- Il se comptabilise au 165, en dette.
- Seule la part retenue devient un produit.
- Le remboursement n’est pas une charge.
Questions fréquentes
Le dépôt de garantie est-il un loyer ?
Non. Tant qu’il est susceptible d’être rendu, c’est une dette. Il n’entre ni dans les recettes ni dans le résultat.
Quand une retenue devient-elle imposable ?
Lorsque le bailleur conserve une partie du dépôt, par exemple pour des dégradations. Cette part quitte le compte de dettes et devient un produit.
Notions liées
Ce glossaire décrit les notions utilisées pour tenir un dossier de comptabilité immobilière. Les fiches détaillent aujourd’hui surtout la location meublée au régime réel. Ce n’est pas un conseil fiscal : une indivision, une para-hôtellerie, un passage en LMP ou une plus-value de cession méritent un expert-comptable.
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