Gestion locative
Régularisation des charges
Relu le 2 novembre 2026
La régularisation des charges compare les dépenses récupérables de l’année aux provisions déjà appelées. L’écart est facturé au locataire ou lui est restitué, puis comptabilisé à part du loyer.
Pourquoi ça compte
Le bail appelle souvent une provision mensuelle, puis un décompte annuel. Si l’on laisse les provisions en loyer pur, le décompte n’a plus de compte à solder. Si l’on ignore le décompte, le locataire a trop payé ou pas assez, et le résultat mélange une somme qui doit lui revenir.
La régularisation ferme cette boucle. Elle ne se confond ni avec l’appel de loyer ni avec le dépôt de garantie.
Comment ça fonctionne
Pendant l’année, les provisions sont appelées avec le loyer. À la régularisation, on additionne les dépenses récupérables et on soustrait les provisions déjà appelées. Un écart positif est dû par le locataire. Un écart négatif lui est restitué ou vient en diminution de ce qu’il doit.
Seules les charges prévues comme récupérables entrent dans ce solde. Une taxe ou une assurance qui reste à la charge du bailleur n’y figure pas : elle est une charge du dossier, pas un compte à refacturer.
Dans BienComptable
Les provisions suivent le compte 708 dès l’appel. La régularisation solde les dépenses récupérables moins ces provisions, et passe l’écriture correspondante. Supprimer la régularisation retire aussi cette écriture.
Le loyer nu, lui, reste au 706. Le décompte ne le recalcule pas.
À retenir
- Les provisions sont des acomptes, pas le décompte final.
- La régularisation solde dépenses récupérables moins provisions.
- L’écart se facture ou se restitue.
- Le loyer et le dépôt de garantie restent sur d’autres comptes.
Questions fréquentes
Les provisions appelées chaque mois sont-elles déjà le décompte définitif ?
Non. Ce sont des acomptes. La régularisation, en fin de période, solde la différence entre ces acomptes et les dépenses récupérables réelles.
Une régularisation remplace-t-elle le loyer ?
Non. Le loyer reste au 706. Les provisions et leur solde passent par le compte de provisions, sans être réécrits comme un supplément de loyer d’habitation.
Notions liées
Ce glossaire décrit les notions utilisées pour tenir un dossier de comptabilité immobilière. Les fiches détaillent aujourd’hui surtout la location meublée au régime réel. Ce n’est pas un conseil fiscal : une indivision, une para-hôtellerie, un passage en LMP ou une plus-value de cession méritent un expert-comptable.
Passez au dossier
Le glossaire se lit sans compte. Le calcul de l’exercice se fait ensuite dans votre espace.