Location
Enregistrer un bail : loyer, provisions et dépôt
La location relie un bien et ses locataires. Le loyer hors charges, les provisions et le dépôt de garantie ne suivent pas le même traitement.
Un bail ne se crée qu’une fois le bien et au moins un locataire enregistrés. Il sert ensuite aux échéances, aux quittances et à la révision.
Bien et locataires
Choisissez le bien, puis cochez les locataires. Le premier coché est le titulaire, les suivants sont colocataires. Le bail reste rattaché à ce bien.
Dates, loyer et dépôt
Le statut Brouillon convient tant que le bail n’est pas signé. Le statut Active permet d’appeler le loyer. Saisissez le loyer hors charges, les provisions et le dépôt de garantie. Le dépôt n’est pas une recette : il reste une dette envers le locataire. La fréquence est mensuelle ou trimestrielle, avec un jour d’échéance.
Une date de fin est obligatoire seulement pour un bail résilié ou terminé. Un mois ou un trimestre commencé en cours de période est proratisé au nombre de jours.
Révision
Si le bail prévoit une révision, indiquez l’indice — IRL pour un logement, ILC pour un local — ainsi que la zone, le trimestre de référence et, si besoin, la valeur publiée. Sans indice, la révision de loyer ne s’applique pas. Les notes restent hors quittance.
Dans BienComptable
L’écran Locations attend un bien et un locataire avant « Nouvelle location ». Les étapes sont Parties, Bail, Loyer et Indice. Une location active alimente les appels ; le dépôt reste à part des recettes.
À retenir
- Le bail relie un bien déjà créé et au moins un locataire.
- Loyer et provisions sont appelés ; le dépôt ne passe pas en recette.
- L’indice n’est utile que si le bail prévoit une révision.